Subsidiary Book & Its Parts

Subsidiary Books of Accounts:-

Meaning of Subsidiary Book:-

Subsidiary Book refers to books meant for specific transaction of similar nature, Subsidiary books are also known as special Journals or day books.

In Hindi:- Subsidiary Book एक ऐसा Book होता है जिसमें विशेष प्रकार के समान प्रकृति वाले लेन-देल को रखा जाता है ।यह Book एक विशेष प्रकार का Book कहलाता है।

Type of subsidiary books:-

Subsidiary Book कई प्रकार के होते है।

Cash Book:-

Cash books are used to cash transaction only, and cash book divided in four parts.

In Hindi- Cash Book एक ऐसा Book होता है जिसमें Cash से संम्बन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

1. Single column cash book
2. Double column cash book
3. Triple column cash book
4. Petty cash book

Single column cash book:-

Single column cash book is used for cash only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Cash Book होता है जिसमें केवल Cash से संम्बन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

Double column cash book:-

Double column cash book is used for cash and discount or cash and bank transaction only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Cash Book होता है जिसमें केवल Cash and Discount अथवा Cash And Bank से संम्बन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

Triple column cash book:-

This cash book is used for cash, bank and Discount transaction only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Cash Book होता है जिसमें केवल Cash, Bank and Discount  से संम्बन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

Petty cash book:-

This book is used for very small amount transaction only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Cash Book होता है जिसमें केवल  छोटे लेन-देन से संम्बन्धित Cash को रखा जाता है।

Bank Book:- Bank Subsidiary book is used for bank transaction only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Book होता है जिसमें Bank से संम्बन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

Purchase book:- this book is used for credit purchase only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Book होता है जिसमें उधार खरीदारी से संबन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

Sales book:- this book is used for credit sale only.

In Hindi-  यह एक ऐसा Book होता है जिसमें उधार बेचने से संबन्धित लेन-देन को रखा जाता है।

Purchase return book:- This book is used for return outward, Means that if any firm will return any product to supplier than firm will create a book that book is called purchase return book. Purchase return book is also called Debit note.

In Hindi- जब कोई सामान संस्था अपने Supplier को वापस करती है तो उस समय संस्था उस Transaction की entry  Purchase return book में करती है ।

Sales return book:- This book is used for return inward , Means that if any customer return any product to firm , than firm will create a book , that book is called sales return book. Sales return book is also called credit note.

In Hindi- जब कोई सामान ग्राहक संस्था को वापस करती है तो उस समय संस्था उस Transaction की entry Sales return book में करती है ।

Bill receivable book:- This book is used for as a such amount that the firm will get.

In Hindi- यह Book तब वनता है जब संस्था किसी प्रकार का Bill प्राप्त करती है ।

Bill payable book:- This book is used for as a such amount that the firm will pay.

In Hindi- यह Book तब वनता है जब संस्था किसी प्रकार का Bill दिया करती है ।

Sundry Debtor:- if any firm do any transaction with the customer , than The customer is called Sundry Debtor.

In Hindi- ग्राहक को Sundry Debtor कहा जाता है।

Sundry Creditor:- if any firm do any transaction with the supplier , than The supplier is called Sundry Creditor.

In Hindi- सप्लायर को Sundry Creditor कहा जाता है।

To create  cash book given below transaction:-

1. Anand started business Worth Rs. 41000 on date 15/05/2018
2. Deposit money to sbi bank Rs. 1100 on date 20/05/2018
3. Withdraw money Rs. 1900 from sbi bank on date 25/05/2018
4. Sold goods of cash Rs.14000 on date 05/06/2018
5. Purchase furniture on cash 12000 on date 10/06/2018
6. Paid electric bill Rs.1700 on date 30/06/2018
7. Paid rent Rs. 1200 on date 30/06/2018

Cash Book of above transaction.

दोस्तो जैसा कि आप जानते है कि किसी भी transaction का पहले journal और उसके बाद Ledger Create किया जाता है।

और Ledger में ही सभी Account को अलग-अलग रखते है ।

तो उपरोक्त transaction में केवल Cash Account से संम्बन्धित सभी Account को रखते है ।

इस पोस्ट में चूकि Cash Account ही बनाना है इसलिए Ledger केवल Cash Account का ही बनेगा।

चूकि यह विशेष प्रकार का Ledger होता है इसलिए इसे Cash Book भी कहते है।

तो दोस्तो आपने उपरोक्त देखा कि कैसे Cash Book Create करते है और Cash Book में To Balance b/d का ही Amount  Trial balance , Trading Account, Profit Loss Account और Balance Sheet के लिए प्रयोग में लाया जाता है । इसी प्रकार दोस्तो आप , Double Column Cash book, Triple Column Cash Book, Petty Cash Book, Purchase Book, Sales Book, Sundry Creditor Book, Sundry Debtor Book, Bank Book इत्यादि Book बना सकते है ।

Note- दोस्तो Financial Accounting में यदि Trial Balance बन जाता है तो Trial balance से ही Trading Account और Profit Loss Account और Balance Sheet तैयार करते है ।

Next Chapter में हम Trading Account, Profit Loss Account और Balance Sheet बनाना बतायेंगे ।