जीएसटी में डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के क्या मतलब हैं? What is mean of Debit Note and Credit Note in GST?

दोस्तो GST(Goods and Service Tax) में Return भरते समय आप कई ऐसे शब्दों को देखते है जो साधारण Business Man समझ नही पाते हैं। Credit Note और Debit Note भी उसमें से एक है , GST से इनका क्या Relation है आइये इस पोस्ट में जानते है ।

डेबिट नोट क्या होता है?
What is Debit Note

जब कोई भी Company A किसी दूसरे Company B से कच्चा-माल (Row-Materials) खरीदती है, तो Company A को माल की कीमत का Payment करना पड़ता है, इस Payment को Company A अपनी Account Book में Company B के खाते में Credit (जमा) के रूप में लिख लेती है, बाद में किसी कारणवश (जैसे –Expiry date के अनुसार माल का खराब होना) उस माल में से कुछ हिस्सा या पूरा का पूरा माल वापस भेजना पड़े तो, वापस भेजे गये गए माल के साथ एक Memo (सूचनापरक) भी दूसरे Company B को भेजना पड़ता है, इस memo (सूचनापरक) में माल वापस करने का कारण और उसी से संम्बन्धित Amount में कटौती (Debit) का ब्योरा दिया गया होता है, इसी Memo को Business की भाषा में Debit Note कहते हैं।

क्रेडिट नोट क्या होता है?
What is Credit Note

Business की क्रिया में यदि कोई Company अपने माल को Customer को बेचती है, तो किसी कारणवश यदी Customer (Sundry Debtor) माल को Company को वापस करता है तो उस समय Company एक memo तैयार करती है, इस Memo में इस बात का उल्लेख होता है कि लौटाये गये माल से related कितना पैसा Customer (Sundry Debtor) को वापस देना है ।
Company की तरफ से बनाये गये इस Memo को Credit Note or CN कहते है ।

डेबिट नोट किन-किन स्थितियों में जारी किया जाता है?
Conditions When Debit Notes Are Issued

कोई Company, Supplier ( Sundry Creditor) को निम्नलिखित तीन स्थितियों में debit note भेजती है ।

• यदी Supplier (Sundry Creditor) की ओर से माल की Original Price  से ज्यादा पैसे काट लिए गए हों। ऐसे में  Company उस अतिरिक्त (Additional) पैसे को अपनी Account Book  में Adjust करने की सूचना Debit Note के माध्यम से Supplier देती है।

• Supplier (Sundry Creditor) की ओर से दिये गए माल में से कुछ या पूरा माल यदि Company की तरफ से Return कर दिया गया हो तो वापसी माल के Price के बराबर पैसा Account में Adjust करने की सूचना भी Debit Note के माध्यम से भेजी जाती है।

• Company को यदि बाद में कभी ऐसा पता चल जाय कि पहली बार Debit Note भेजते समय Supplier को जितने पैसे काटे जाने चाहिए थे, उससे कम पैसे उसने काटे हैं तो Company उसे Account Book में Adjust करके दूसरा debit note भेज सकती है।

क्रेडिट नोट किन-किन स्थितियों में जारी किया जाता है?
The reasons for Issuing Credit note

Credit note भी निम्नलिखित तीन स्थितियों में जारी किया जाता है—

• Customer के तरफ से वापस भेजा गया माल जब Company को मिल जाता जाता है तो Company ग्राहक को credit note भेजकर इस संबंध में सूचित करता है और उस पैसे को अपनी Account Book में Adjust करता है।

• Company को यदि लगता है कि Customer ने वापस माल की कीमत से ज्यादा रकम का Debit Note भेजा है तो Company इसे ठीक से Adjust करके, इसकी सूचना credit note के माध्यम से Customer (Sundry Debtor) को भेजती है।

• Customer को भी यदी कभी लगे कि Company ने माल की कीमत से कम पैसे काटे हैं तो Company भी उसे credit note भेज सकता है। हालांकि, यह Customer की नैतिकता पर निर्भर करता है।

डेबिट नोट-क्रेडिट नोट पर ध्यान रखने योग्य बातें
Must Remember About Debit-Credit Notes

• Customer का debit note जब Company को मिलता है, तो उसे बदले में Company को credit note भी भेजना पड़ता है।

• Debit Note बनाने में नीली स्याही (Blue Ink) के पेन का प्रयोग किया जाना चाहिए। जबकि, Credit Note  बनाने में लाल स्याही (Red Ink) के पेन का प्रयोग किया जाना चाहिए ।

• वास्तव में, Debit Note या Credit Note किसी भी पार्टी की ओर से भेजे जा सकते हैं। Amount के काटे जाने की सूचना डेबिट नोट के माध्यम से दी जाती है, जब​कि Amount को बढ़ाकर चढ़ा देने की सूचना क्रेडिट नोट के माध्यम से दी जाती है।

• Credit Note या Debit Note के साथ एक supplementary invoice भी भेजी जाती है, जिसमें नई रकम दर्ज होती है।

जीएसटी के अंतर्गत डेबिट नोट
Debit Note under GST

GST System में निम्नलिखित स्थितियों में Debit note जारी किया जाता है-

• Goods Selling के संबंध में Original tax invoice जारी कर दी जा चुकी हो और उसमें जो taxable value दर्ज थी, वह वास्तविक देय टैक्स (original taxable value) से कम हो।
• Goods Selling के संबंध में Original tax invoice जारी की जा चुकी हो और उसमें जो Tax वसूला गया हो Original tax charged वह actual taxable value से कम हो।

जीएसटी के अंतर्गत क्रेडिट नोट
Credit Note under GST

GST System में निम्नलिखित स्थितियों में Credit note जारी किया जाता है-

• Goods Selling के दौरान जो Tax की Original tax invoice भेजी गई थी, उसमें जो taxable value दर्ज है वह actual taxable value से ज्यादा हो।
• Goods Selling के दौरान जो Tax की Original tax invoice के हिसाब से जो Tax लिया गया (tax charged) है, वह actual taxable value से ज्यादा हो।
• माल के खरीदार ने उसको भेजा गया माल Return कर दिया हो।
• भेजे गए सामान में या सेवा में कोई खामी deficiency मिलने पर ।